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Trabajamos para que sus papeles no le estorben |
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Documentto Digital
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Arme el cuadro de Clasificación Archivística de acuerdo a los lineamientos del IFAI |
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Documentta. Sistema de Administración de Imágenes Digitalizadas |
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Documentta es un software orientado a administrar imágenes digitalizadas. Documentta es un producto de tecnología EDMS (Electronic Document Management System). Un producto EDMS permite convertir el papel en información de valor para los procesos de negocio. Documentta le permite Digitalizar y Administrar Documentos digitalizados, tales como pólizas, Cuentas Liquidadoras, Contratos, Licitaciones, Expedientes de Personal, etc. Todo ello cumpliendo con los lineamientos generales para la organización de archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal (DOF 20/feb/2004). Documentta le permite compartir sus documentos a través de su Red Local, su Intranet o por Internet, de esta forma usted puede consultar su documentación desde cualquier parte. Evítese los costos de mensajería cuando envía documentos a sus Sucursales o Clientes, mejor permita que ellos mismos los consulten de una forma rápida, sencilla y con la máxima seguridad. Documentta le permite establecer un solo punto de acceso a la información y mantener el control de una forma eficiente.
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Documentta le permite generar: · Cuadro General de Clasificación archivística · Catálogo de Disposición Documental · Ubicación física de expedientes · Directorio de responsables de archivos de trámite, concentración e histórico · Directorio de personal de la Entidad Consulta de documentos a través de índices o carpetas (file cabinet). Facilidades de visualización de imágenes con 3 o más niveles de acercamiento y alejamiento (zoom-in, zoom-out) Rotación de Imágenes. Opciones de impresión de documentos y envío de documentos por mail, con seguridad y permisos a nivel usuario o grupo de trabajo. La Localización de documentos es a través de plantillas de búsquedas específicas o campos de indexación con el fin de evitar que los usuarios tengan que buscar manualmente la información a través de carpetas.
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Con Documentta localice sus documentos en segundos sin moverse de su lugar |
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Documentta le permite enlazarse de una forma rápida y sencilla con el mejor Software de Captura Ascent Capture de Kofax. |
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Menú Principal Documentta: · Alta de Empresas · Alta de Usuarios · Creación de Archiveros (Secciones y Sub secciones) · Creación de Series y Sub series · Crear descriptores Personalizados o de Acuerdo a los solicitados por el IFAI. · Búsqueda por índice o por Contenido (OCR) · Generación de Índices para enlace con Ascent Capture · Préstamos de Expedientes · Reportes de acuerdo al IFAI · Catálogos
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Documentta le permite hacer búsquedas por contenido (OCR), Descriptores y en las Notas generadas. |
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También permite hacer búsquedas por índices específicos por cada Sub serie. |