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Trabajamos para que sus papeles no le estorben |
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Documentto Digital
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Documentta. Sistema de Administración de Imágenes Digitalizadas |
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Características funcionales de Documentta Capacidad para construir consultas no planeadas, con opciones de uso de operadores lógicos (>,<,=, etc.) y booleanos (AND, NOT, OR). Definición de referencias cruzadas entre documentos. Búsqueda de documentos por medio de OCR. Facilidades de exportación de datos y documentos a aplicaciones de terceros como Excel, Word, etc. Soporte de múltiples formatos de imágenes como TIFF, JPG, GIF, BMP, etc. Capacidad de incorporar a la base de imágenes, archivos electrónicos generados por aplicaciones de terceros (.doc, xls, .ppt, .txt, etc.). Capacidad de trabajar con cualquier marca y modelo de escáner comercial (uso de estándares TWAIN y/o ISIS), como Kodak, Fujitsu, Canon, Panasonic, Epson, Hewlett Packard, Bell & Howell, etc Manejo ilimitado de índices de localización. Reportes que genera Documentta 1.- Transferencia Primaria 2.- Transferencia Secundaria 3.- Catálogo de Disposición Documental 4.- Cuadro general de Clasificación 5.- Expedientes Reservados 6.- Expedientes Confidenciales 7.-Responsables de Archivo 8.- Vigencia de Documentos 9.- Documentos Faltantes 10.- Ubicación física de expedientes 11.- Vales de Préstamo 12.- Reportes de Préstamos 13.- Guía Simple de Archivo
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Arquitectura Tecnológica Sistema de arquitectura abierta y es compatible con los estándares de la industria. Sistema Multicapas Desarrollado en forma de multicapas, es decir, los componentes del sistema (Aplicación, Base de datos e Imágenes) se pueden instalar en diferentes equipos (independientes de la aplicación). Base de datos SQL-Server, Oracle, MySql Sistema Operativo · Servidor.- Windows 2000/2003 Server. · Cliente.- Windows XP/Vista Software Adicional en el Servidor · Internet Information Server 6.0 · Framework 2.0 Software en el Cliente · Internet Explorer 6.0 |
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Distribuidor Autorizado Grupo Kineo S.A de C.V. Emerson 150 Desp. 902 Col Polanco México D.F. Tel 01 (55) 5016 5136 / (55) 24 75 3155 ignacio.contreras@grupokineo.com www.documenttodigital.com.mx |
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Documentta le permite: · Poner Notas en el Documento o imagen · Notas en el expediente · Post It · Sellos · Mandar por e-mail · Mandar a Imprimir
Las anteriores opciones dependerán de los permisos que usted le asigne a los usuarios
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Bitácora: Documentta registra en una bitácora todos los eventos del Sistema con la finalidad de que usted pueda consultar de forma fácil que documentos están consultando sus usuarios dentro del Sistema. |