Servicio de Digitalización

Documentto Digital cuenta con personal capacitado para llevar a cabo los diferentes procesos de la digitalización. Además del personal contamos con equipo especializado (scanners) para llevar a cabo la digitalización de grandes volúmenes en tiempos cortos.

¿Quiénes lo necesitan?

Su empresa :

•  ¿Genera regularmente documentos?

•  ¿ Recibe documentos de otras partes?

•  ¿ Continuamente se tiene que referir a documentos que se creo en el pasado?

•  ¿Los documentos generan parte fundamental de su negocio?

•  ¿ El no contar con un documento a tiempo le puede causar la perdida de un negocio?

•  ¿Es responsable por mantener documentos de otras organizaciones?

¿Finalmente Quiénes lo necesitan?

Todas las organizaciones sin importar su tamaño que quieran trabajar de forma más eficiente y que hayan contestado afirmativamente a dos o mas de las preguntas anteriores

Beneficios

Espacio - ¿Usted prefiere diez pilas de papel o un simple CD?.

Facilidad de acceso - Usted no va a necesitar ir a su archivo físico para ver un documento, pues basta usar el mouse y el sistema Documentta para encontrarlo.

Rapidez - Lo que usted haría en 15 o 20 minutos, puede ser realizado en apenas 1.

Reducción de costo - A partir del momento en que la información es accesada, no tendrá ningún costo enviarla a algún otro lugar usando

Facilidad de distribución - Usted puede enviar la información que desee vía e-mail. 6. Seguridad - Usted determina cuales serán las personas que podrán tener acceso a los documentos.

Rapidez para la actualización - En papel usted tendría errores, pero en computadora ni percibe las correcciones.

Transporte - ¡Éste es realmente un problema! ¿Usted ya se imaginó intentando llevar cincuenta cajas de papel para su nueva oficina? Los anterior sería resuelto con algunos CD´s.

La información nunca se daña - ¿No es muy difícil imaginar lo que existen en aquellos papeles húmedos, amarillos, de 5,10 o 15 años de antigüedad?

Conexión - Puede compartir datos con varias personas que se encuentran en lugares diferentes, haciendo esto en un tiempo real.

¿Sabía usted que?

• Se ha producido más información en los últimos 30 años que en los 5,000 anteriores

• 90% del total de la información se encuentra en papel • 4 trillones de documentos se encuentran en EUA

• Los documentos en papel se duplican cada 3.5 años

• Un documento promedio es copiado 19 veces

• Casi 81 mil millones de hojas de papel son duplicadas cada año

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